Правило ДВУХ минут: тайм-менеджмент


Ранее, в разделе “Лучший ребёнок” и статье “Как справиться с детьми?” мы был вопрос управления временем. Сегодня – супер-рецепт по управлению времененм: правило ДВУХ минут. Тайм-менеджмент, или, собственно, управление временем, буквально дышит правилом двух минут. Которое – частный случай другого правила, о чём позже.

Правило ДВУХ минут при тайм-менеджменте очень просто: чтобы было время на важные дела, всегда делайте ДВУХ-минутные дела сразу, как только возникли. Само собой, две минуты – ориентир. Дела могут занять и минуту, и пять. Но в среднем – две минуты.

Правило ДВУХ минут: тайм-менеджмент

Что это за интересные двухминутные дела и почему выполнять сразу как возникли? Сначала – ответ на первый вопрос.


Двухминутные дела – это

  • помыть тарелку
  • загрузить стирку
  • погладить рубашку
  • заточить карандаш
  • вытереть пыль с монитора
  • убрать с пола тряпку
  • протереть окно
  • подмести пол на кухне
  • подсчитать расход по счётчикам
  • поставить книгу на полку
  • разгрести завал на столе
  • заполнить протокол и подколоть его к документам
  • и так далее.

Теперь: почему двухминутные дела делать сразу? Потому что, и это во-первых, они копятся. “Что же тут плохого?” – спросите вы. Отвечаем: приведённый выше список, если всё  делать не сразу, уйдёт минимум полчаса интенсивной работы, не отвлекаясь. А с отвлечением на интернеты, письма, звонки, телевизоры – до полутора часов.

А по ходу, сразу при обнаружении, оно занимает ДВЕ минуты. Видите разницу?

Итак, первые бонусы правила ДВУХ минут:

  1. Меньше времени на нудное,
  2. Больше – на удовольствия.

Теперь о второй причине важности правила ДВУХ минут.


Представьте: вы заметили, что нужно подмести пол. Но не подмели. И 1 % вашего внимания остался “висеть” на незаконченном деле – ведь пол всё-таки нужно помыть; нужно выделить время, нужно втиснуть в другие дела… На это и тратится “висящее” внимание. Далее, точно так же не завершены

  • поставка книг на место,
  • развешивание белья,
  • грязная кастрюля
  • и ещё пара десятков нужных “висяков”.

Что осталось от внимания? Какие-то жалкие две трети. И это лишь за 30 несделанных малых дел за день. А если сюда добавить сложные дела, требующие огромного количества внимания? И неожиданности, непредвиденности, форсмажоры, усиленно внимание жрущие?

Только и остаётся внимания, чтобы вечерком в телевизор пялиться.

Поэтому более общее правило управления временем:

завершайте дела ТУТ ЖЕ при появлении

Что вы получите? Минимум:

  1. Это очень приятно, когда ум не держит в памяти сотни требующих выполнения мелочей.
  2. Очень приятно, когда сложная работа спорится.
  3. Очень приятно, когда есть время и возможность получать удовольствие от работы.

Почему сложно получить удовольствие даже от приятной работы? Внимание на “висяках”, а удовольствие воспринять нечем.

Согласны, это сложно. Сами не всегда так делаем. Но, по сравнению с прошлым, разница огромна. Как минимум, удовольствие от жизни и работы растёт и крепнет 🙂

Так что рекомендуем: начните завершать дела тут же, как они возникают, хотя бы недельку. И проверьте, что будет.

Удачного применения правила ДВУХ минут при тайм-менеджменте!

Правило ДВУХ минут: тайм-менеджмент

Лев Александрович Дебаркадер

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.