Тайм менеджмент за 100 дней

Продолжаем раздел "Бизнес" и подраздел "Менеджмент" статьёй Тайм менеджмент за 100 дней. Где опишем несколько простых правил управления временем, применяя которые в течение всего лишь ста дней, вы сможете ощутить эффект от действительного управления временем. Ну или не ощутить и написать гневный комментарий-предостережение 🙂 Хотя пока что данные советы оказывали лишь положительные результаты. 

Тайм менеджмент за 100 дней — это не значит, что нужно управлять временем в течение 100 дней, а потом всё наладится и можно будет забить на управление. Это значит, что в среднем примерно три месяца необходимо, чтобы действительно воплотить в своей жизни правила тайм-менеджмента и пронаблюдать за интересными результатами. 

В принципе как и любое другое действие, тайм менеджмент предусматривает наблюдение за результатами. Если вы решите выполнять правила управления временем, и не станете отслеживать, что получается, то эффект от управления будет на 90 % меньше, чем если бы вы всё же наблюдали за изменениями. Поэтому наш совет — применяйте и наблюдайте

Тайм менеджмент за 100 дней

Ну а теперь переходим собственно к тайм-менеджменту. Тайм менеджмент (управление временем) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. 

Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. 

Дефицит рабочего времени – нехватка временного ресурса, вызванная неправильной организацией работником своей деятельности, либо неграмотной организацией деятельности руководством, что приводит к спешке, затягиванию выполнения работ, заданий, некачественной работе, потерям в производстве, браку и т.д. что в конечном итоге существенно влияет на эффективность и результаты работы всего предприятия.

Может возникнуть вопрос: "А нужен ли мне тайм менеджмент? Вроде я и так неплохо временем управляюсь…"

Проведите простые рассчёты по данному примеру: 

Сколько времени мы обычно теряем. Допустим, потеря времени в течение каждого рабочего дня составляет 30 минут (если мы опаздываем на работу, тратим рабочее время на личные переговоры по электронной почте и т.п.). При пятидневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне потери времени будут такими:

  • за неделю — 2,5 часа;
  • за месяц — один рабочий день и 2 часа;
  • за год — 15 рабочих дней (или три рабочие недели).

Обидно, не правда ли? Ведь незаметно за год мы практически теряем хороший отпуск! В эти дни мы могли бы полежать на пляже возле теплого моря, или покататься на горных лыжах, или… Придумайте сами, как бы вы могли бы отдохнуть в течение свободных 15 дней!

Итак, с мотивацией разобрались: тайм менеджмент позволяет действительно и реально сэкономить немало времени. Вследствие чего приступаем к собственно правилом на следующие 100 дней. Кстати, если вы не просто прочтёте текст, а действительно начнёте его применять, то, потенциально сэкономленное время станет реальным 🙂

Итак, правило первое: течение следующих 100 дней всюду носите с собой записную книжку. Записывайте все идеи и мысли, которые приходят вам в голову, составляйте свой список дел, вписывайте новые встречи буквально на ходу сразу после звонков.

Следующее правило можно разбить на две части. Первая часть посвящена наблюдению: проследите за тем, как вы используете свое время в течение 5 дней. Используйте информацию, которую вы собрали для того, чтобы составить свой «временной бюджет»: процент от общего времени на дела, которыми вы занимаетесь каждый день. Например:

( ( домашняя уборка + время на поездку на работу + работа + покупки + приготовление пищи и т.д. ) / 24 часа х 100 %

1 час + 1 час + 8 часов + 2 часа + 2 часа / 24 часа = 58 %

Проследите за тем, что вы укладываетесь в свой бюджет в следующие 95 дней. То есть, чтобы вы были заняты не больше, чем, например, 58 % в сутки. 

Следующее правило: определите для себя низко приоритетное дело, которым вы можете не заниматься в течение 100 дней, и замените его на действительно важное.

Идём далее по списку:

  1. Определите 5 путей «утечки» вашего времени и ограничьте это время в следующие 100 дней. Например, не смотреть телевизор дольше чем 1,5 часа, не проводить больше 1,5 часов в день в социальных сетях и т.д.
  2. В следующие 100 дней отмените свою многозадачность и выполняйте только одно важное дело в день.
  3. В следующие 100 дней планируйте свой день с вечера.
  4. В следующие 100 дней делайте сначала самые важные дела из вашего списка задач, а затем уже все остальное.

И напоследок ещё пара советов. В течение следующих 14 недель делайте обзор каждой недели. Во время еженедельного опроса ответьте на такие вопросы:

  • чего вы добились?
  • что шло не так?
  • что вы сделали правильно?

В следующие 100 дней в конце каждого дня приводите в порядок свой рабочий стол, разбирайте бумаги и канцелярские принадлежности. Чтобы каждое утром вас ждал порядок на рабочем столе.

Также важное правило тайм менеджмента: составьте список из всех обещаний и обязательств, которые вы взяли на себя на ближайшие 100 дней, затем возьмите красную ручку и вычеркните из списка все, что не принесет вам радости или не приблизит вас к поставленным целям.

И, наконец, в течение следующих 100 дней прежде чем переключиться с одного дела на другое в течение дня, задайте себе вопрос о том, а лучшее ли это применение вашего времени и ресурсов?

Вот такие вот простые правила тайм менеджмента за 100 дней. Слабо?

Тайм менеджмент за 100 дней это не только реально, но и эффективно!

Тайм менеджмент за 100 дней

По материалам http://www.blogbaster.org/post176806114/ и Википедии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *