Правило Парето, или принцип 80 на 20

Продолжаем раздел "Бизнес" и подраздел "Теоретические основы" статьёй Правило Парето, или принцип 80 на 20. Ранее, в статье "Что нужно знать, чтобы успешно вести бизнес" мы упоминали такую интересную штуку, как принцип Парето — но не очень подробно на этом принципе остановились. 

Правило Парето, или принцип 80 на 20, тем не менее — действительно интересная штука, и стоит того, чтобы остановиться на ней подробнее, поскольку с её помощью можно оптимизировать собственный бизнес — то есть, сделать его более доходным. 

Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

Правило Парето, или принцип 80 на 20

Принцип 80\20 учит, как при меньших затратах достигать максимального результата. Важно вкладывать наши силы, деньги, время только в самые выгодные предприятия, которые стопроцентно принесут прибыль. 80 % результата обеспечивает 20% условий — как мы можем применять этот принцип в повседневной жизни? Отобрать для разработки именно те максимально выгодные 20 %.

Приводимые в законе цифры нельзя считать безусловно точными: это скорее просто общее правило, нежели реальные ориентиры. Выбор чисел 20 и 80 является также данью заслугам Парето, выявившему конкретную структуру распределения доходов среди итальянских домохозяйств, которой и было свойственно сосредоточение 80 % доходов у 20 % семей. Но любое другое конкретное распределение может иметь другую структуру и для каждой отдельной задачи следует проводить соответствующий анализ, направленный на выявление конкретной зависимости между удельным весом затраченных ресурсов и полученных результатов.

Другими словами, если вы хотите оптимизировать свой бизнес, то и анализировать нужно свой бизнес. 

Ну а для него, в свою очередь, соотношение входящий поток / исходящий поток может быть совершенно другим. Но в любом случае, есть что улучшать, ибо абсолюты недостижимы 🙂 Но продолжим разбирать правило Парето на более-менее конкретных примерах. 

И для начала — пример, на котором основывался сам Парето, изобретая своё правило. В 1897 году итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето (1848—1923) обнаружил, что распределение богатства в обществе обычно подчиняется определенному закону — с удвоением размера контролируемой собственности / богатства, количество людей, достигших соответствующего уровня сокращается в геометрической прогрессии, причем с примерно постоянным множителем.

То есть, если брать условно, был доход 2, стал 4, а количество людей с этим доходом уменьшилось с 100 до 50 (множитель 2); следующий шаг — был доход 4, стал доход 8 — значит, количество людей, для которых характерен такой доход, уменьшилось с 50 до 25 (множитель 2).

Таким образом, Парето пришёл к выводу, что неравенство распределения богатства в обществе — нечто вроде естественного закона природы, эффект которого можно сгладить, но невозможно устранить. То есть, по сути, научно обосновал капитализм 🙂 Но нам это особо без разницы, нам важны практические примеры, в которых принцип Парето может нам помочь в нашей жизни и бизнесе. 

Так, например, следствием закона Парето является правило обраружить эти самые 20 % причин, которые дают 80 % результатов, и максимально усилить их. Если это сотрудники, то они должны быть выявлены и вознаграждены. Если это робот — то он должен быть обнаружен и хорошо смазан 🙂 И так далее. 

Соответственно, ещё одним следствием правила Парето будет отношение к времени: тратьте больше времени на самое важное: 20 % отношений — 80 % ценности. По жизни мы обрастаем огромным количеством социальных связей. И только их небольшая часть является действительно значимой для нас в духовном плане. Это отношения с семьей, близкими друзьями. Отдавайте развитию и поддерживанию этих отношений больше времени. Вместо ни к чему не обязывающего общения в чате потратьте эти два часа на общение со старым другом — это принесет вам намного больше положительных эмоций.

Точно так же в бизнесе согласно правилу Парето, лишь 20 % ваших бизнес-контактов приносят вам 80 % результативности. Соответственно, именно с ними и нужно общаться в первую очередь — и как можно доброжелательнее! 

По другому это следтсвие закона можно переформулировать так: выделяйте только важное и отбрасывайте остальное: 20 % содержания — 80 % ценности. Из чтения (книг, интернетов, документации и пр.) мы извлекаем много важных жизненных уроков, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. 

Далее, чем может помочь правило Парето — это избавиться от хлама, ибо лишь 20 % вещей приносят 80 % пользы. Только малая часть вашего имущества вами используется постоянно. Большинство вещей просто захламляют рабочее место, автомобиль или гардероб. Оставляйте только самые необходимые вещи, остальные уберите подальше или выбросите, и возьмите на вооружение правило: если ты что-то не одевал или не использовал в течении двух лет —  это тебе не нужно.

Соответственно, верно и обратное  80 % действий дают только 20 % ценности. Вывод? Нужно эти 80 % убирать, убирать, убирать (это относится и ко времени, и книгам, и к мусору, и к контактам в бизнесе, и к сотрудникам, которые не хотят работать…).  Например, перечислите все ваши ежедневные дела. Сколько из них дало результат? Проанализируйте рабочий план. Сколько пунктов можно их него выбросить без вреда для конечного итога? Без страха отказывайтесь от лишних движений.

Возвращаемся ближе к бизнесу: согласно правилу Парето, 20 % источников дохода = 80 % прибыли. И наоборот, остальные 80 % источников дают лишь 20 % прибыли. То есть, некоторые наши источники дохода не дают нам той прибыли, на которую мы рассчитываем, но требуют колоссальных временных и денежных вложений. Поэтому задумайтесь об этом серьезно: откуда идет ваш основной поток прибыли? Может, пора отказаться от ерунды и заняться делом? Возможно 🙂 

Тем не менее, нужно учитывать, что если те 80 % вложений, которые дают 20 % дохода будут отброшены, то вы не заработаете свои обычные 100 %. Так что применять принцип нужно осторожно — а ещё лучше, как сказано в начале статьи, сначала провести детальный и серьёзный анализ бизнеса, и лишь потом делать какие-то отбрасывания. 

Таким образом, делаем вывод: 

Основное следствие закона Парето, на котором базируется всё его применение: то, что факторов, дающих наибольший вклад в результат, всегда немного, — является лишь эмпирическим наблюдением, которое вовсе не обязано сбываться в каждом конкретном случае. Данные факты определяют границы применимости закона Парето: он ни в коем случае не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Применение же его в качестве общего принципа, требующего обращать внимание на неравномерность вклада разных факторов в результат и необходимость уделять различное внимание разным по важности факторам, вполне оправдано и полезно.

Итак, принцип Парето может здорово упростить жизнь и помочь в бизнесе

Правило Парето, или принцип 80 на 20

По материалам http://selfhacker.ru/2008/05/kak-printsip-8020-pomogaet-sovershenstvovat-zhizn/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *