Правило ДВУХ минут: тайм-менеджмент


Ранее, в разделе «Лучший ребёнок» и статье «Как справиться с детьми?» мы был вопрос управления временем. Сегодня — супер-рецепт по управлению времененм: правило ДВУХ минут. Тайм-менеджмент, или, собственно, управление временем, буквально дышит правилом двух минут. Которое — частный случай другого правила, о чём позже.

Правило ДВУХ минут при тайм-менеджменте очень просто: чтобы было время на важные дела, всегда делайте ДВУХ-минутные дела сразу, как только возникли. Само собой, две минуты — ориентир. Дела могут занять и минуту, и пять. Но в среднем — две минуты.

Правило ДВУХ минут: тайм-менеджмент

Что это за интересные двухминутные дела и почему выполнять сразу как возникли? Сначала — ответ на первый вопрос.


Двухминутные дела — это

  • помыть тарелку
  • загрузить стирку
  • погладить рубашку
  • заточить карандаш
  • вытереть пыль с монитора
  • убрать с пола тряпку
  • протереть окно
  • подмести пол на кухне
  • подсчитать расход по счётчикам
  • поставить книгу на полку
  • разгрести завал на столе
  • заполнить протокол и подколоть его к документам
  • и так далее.

Теперь: почему двухминутные дела делать сразу? Потому что, и это во-первых, они копятся. «Что же тут плохого?» — спросите вы. Отвечаем: приведённый выше список, если всё  делать не сразу, уйдёт минимум полчаса интенсивной работы, не отвлекаясь. А с отвлечением на интернеты, письма, звонки, телевизоры — до полутора часов.

А по ходу, сразу при обнаружении, оно занимает ДВЕ минуты. Видите разницу?

Итак, первые бонусы правила ДВУХ минут:

  1. Меньше времени на нудное,
  2. Больше — на удовольствия.

Теперь о второй причине важности правила ДВУХ минут.


Представьте: вы заметили, что нужно подмести пол. Но не подмели. И 1 % вашего внимания остался «висеть» на незаконченном деле — ведь пол всё-таки нужно помыть; нужно выделить время, нужно втиснуть в другие дела… На это и тратится «висящее» внимание. Далее, точно так же не завершены

  • поставка книг на место,
  • развешивание белья,
  • грязная кастрюля
  • и ещё пара десятков нужных «висяков».

Что осталось от внимания? Какие-то жалкие две трети. И это лишь за 30 несделанных малых дел за день. А если сюда добавить сложные дела, требующие огромного количества внимания? И неожиданности, непредвиденности, форсмажоры, усиленно внимание жрущие?

Только и остаётся внимания, чтобы вечерком в телевизор пялиться.

Поэтому более общее правило управления временем:

завершайте дела ТУТ ЖЕ при появлении

Что вы получите? Минимум:

  1. Это очень приятно, когда ум не держит в памяти сотни требующих выполнения мелочей.
  2. Очень приятно, когда сложная работа спорится.
  3. Очень приятно, когда есть время и возможность получать удовольствие от работы.

Почему сложно получить удовольствие даже от приятной работы? Внимание на «висяках», а удовольствие воспринять нечем.

Согласны, это сложно. Сами не всегда так делаем. Но, по сравнению с прошлым, разница огромна. Как минимум, удовольствие от жизни и работы растёт и крепнет 🙂

Так что рекомендуем: начните завершать дела тут же, как они возникают, хотя бы недельку. И проверьте, что будет.

Удачного применения правила ДВУХ минут при тайм-менеджменте!

Правило ДВУХ минут: тайм-менеджмент

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *