Подбор персонала — простые шаги

Продолжаем тему "Бизнес" и поговорим о такой интересной и важной теме, как подбор персонала — простые шаги. Ранее мы уже затрагивали тему "Реклама", и настало время перейти к ещё одной из главных частей бизнеса — к подбору персонала. Простые шаги которого позволят вам достичь значительного конкурентного преимущества.

Подбор персонала — это простые шаги, и начинается он одновременно со стартом бизнеса. Как владелец вновь созданной компании, вы взяли на работу своего первого сотрудника, зачастую не имея полного представления о той роли, которую он будет выполнять, без хорошо продуманных функциональных обязанностей, проверки навыков или изучения резюме, источников финансирования оплаты труда и плана того, каким образом вы реализуете максимум его возможностей. Знаете, кого вы наняли?

Вы наняли сами себя — на позицию владельца компании и для выполнения всей той работы, которую вы сейчас выполняете сами. Предлагаем вам познакомиться с тем, как избежать подобных ошибок, совершаемых владельцами малого бизнеса, в будущем. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов подбора персонала.

Подбор персонала - простые шаги

Организационная схема компании

Каждому малому предприятию необходимо выполнять определенные базовые функции, для того чтобы добиваться успеха и производить прибыль. Схема организации вашей компании должна отражать не людей, которые занимают должность, а непосредственно саму должность. Конечная цель, все-таки, состоит в том, чтобы нанять человека для выполнения определенной функции.

Например, если ваше малое предприятие в рамках маркетинговой деятельности использует метод прямых продаж, тогда в схеме организации необходимо предусмотреть место для прямого продавца. Конечно, кто-либо или какая-либо система будет заниматься выполнением функции в качестве сотрудника, но первым делом необходимо обозначить непосредственно саму функцию.

Если функции не существует, то не следует нанимать кого-либо заполнить место в организационной структуре только по той причине, что некто умеет это хорошо делать или вам хочется взять кое-кого на работу. Когда вы создаете организационную схему вашего малого предприятия или малой компании, начните с места, а не с теста, из которого сделан человек.

Следующий шаг подбора персонала — составление списка навыков, необходимых на том или ином посту

Как только вы создали организационную схему на основе необходимых вашей компании, у вас появляется база, которая позволит определиться с необходимыми навыками для каждого из рассчитанных постов. На этой стадии ещё рано нанимать сотрудников. Вы только находитесь на этапе составления перечня навыков, которые необходимо иметь идеальному сотруднику.

Распространенной ошибкой малого бизнеса при найме персонала является наем людей, которые нравятся владельцу или связаны с ними родственными или другими связями. Идея полного понимания навыков и способностей, необходимых для успешного выполнения требуемых задач в рамках определенной работы, не всегда отражает то, как владельцы малого бизнеса подходят к разработке функциональных обязанностей.

 Не нанимайте человека, руководствуясь идеей о том, что вы приспособите его к работе. Нанимайте навыки, необходимые для выполнения требуемых вашей компании функций. Хороший сотрудник начинается с человека, который обладает определенными вами базовыми навыками.

Соответственно, на собеседовании и во время испытательного срока вы можете определить, насколько реальный сотрудник соответствует идеальному с точки зрения необходимых навыков. И насколько реально реального сотрудника подтянуть (поскольку идеального соответствия в природе не бывает 🙂 )

Определение источника оплаты работы сотрудника

Как вы понимаете, каждый сотрудник должен получать ту зарплату, которую он зарабатывает — ведь (и в первую очередь это касается малого бизнеса) деньги не берутся ниоткуда. Для того, чтобы зарплата была, деньги должны быть заработаны. И каждый пост, который вы определили на шаге составления оргсхемы с помощью своих определённых навыков должен иметь источник оплаты своей работы. 

Каждая функция малого предприятия и работа, которая требуется для его выполнения, должна состыковываться с источником финансирования. Каждого функционального сотрудника, которого вы нанимаете, необходимо рассматривать с точки зрения потоков денежных средств; создает ли позиция доход или экономит затраты.

Позиция, создающие доход, часто является частью вашей маркетинговой функции. Позиции, сокращающие затраты, расположены в рамках производственной функции. В любом случае, вам необходимо определить источник финансирования сотрудника. Если позиция создает доход, то в качестве источника финансирования для компенсации труда сотрудника выступает объем продаж, генерируемых этим сотрудником. Если позиция сокращает расходы, источник финансирования можно привязать к тому, как сотрудник влияет на величину ваших ежемесячных накладных расходов.

В каждом отдельном случае, перед тем как принять решение о найме сотрудника, необходимо определить источник финансирования оплаты труда по этой позиции. Также важно обсудить, как позиция будет оплачиваться, и какие ожидания вы связываете с кандидатом на эту позицию. Не ждите, что ко дню оплаты какой-то неопределенный источник финансовых средств произведет необходимый вам поток денежных средств.

То есть, если коротко: если нечем платить, то незачем и нанимать.

Система мотивации сотрудников

С учетом наличия у вас определенной организационной схемы, перечня необходимых навыков для каждой позиции и источника финансирования, основанного на доходе или экономии затрат, вы теперь готовы перейти непосредственно к найму квалифицированного человека. Как только вы выбрали кандидата на замещение позиции, необходимо сделать еще один важный шаг.

Еще одной ошибкой малого бизнеса является неспособность удержать только что нанятого человека. Также и в большинстве вновь нанятых сотрудников, они желают, чтобы на новой работе у них все получилось. Очень важно для этого разработать план удержания сотрудников. В центре политики удержания персонала находится мотивация и способность заинтересовать людей. Знаете ли вы, что ваш потенциальный сотрудник желает добиться посредством работы?

Помимо мотивационного аспекта, знать то, зачем сотрудник работает, полезно ещё с одной точки зрения: эти знания покажут вам, двигаетесь ли вы как компания и сотрудник в частности в одном и том же направлении. Или же ваши пути расходятся в разные стороны. Как вы понимаете, согласованное движение в одном направлении сделает вашу совместную работу намного эффективнее, чем если бы каждый добивался разных целей.

Таким образом, выполняя эти простые шаги подбора персонала, вы добьётесь ряда преимуществ, которые позволят вам длительное время оставаться на плаву — тогда как менее удачные "подборщики" тонут.

По материалам http://business.damotvet.ru/small-business/244856.htm

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *