Как оптимизировать свой бизнес на дому

В сегодняшней статье "Как оптимизировать свой бизнес на дому" раздела "Бизнес" и подраздела "Раскрываем глаза" мы поговорим не сколько о том, как начать свой бизнес, сколько о том, как наилучшим образом организовать уже существующее дело. Причём это не обязательно должен быть именно классический бизнес "в смокинге". Это может быть любая домашняя работа, которую вы выполняете регулярно — от создания сайтов на заказ до ведения домашнего хозяйства.

Как отимизировать свой бизнес на дому — оптимизация основана на советах из различных источников, так что часть из них, возможно, вам знакома. Так, например, не можем не порекомендовать книгу "Муза и чудовище". Весьма интересная, полезная и практичная книга. Ну а в данной статье мы предлагаем не советы об организации по-отдельности, а целую схему-подход к улучшению производительности вашего труда. В результате применения данной системы

а) вырастает производительность вашего труда — то есть, за то же самое время, что обычно, вы успеете сделать больше (и, само собой, лучше).

б) у вас появится "свободное" время для других дел, которые обычно откладываются в "долгий ящик" и копятся там годами.

Собственно схему организации собственного бизнеса, которую мы предлагаем, можно рассмотреть на рисунке: 

Как оптимизировать свой бизнес на дому

Как видите, при оптимизации бизнеса на дому есть несколько направлений деятельности:

  1. Организовать пространство для работы.
  2. Организовать собственно последовательность выполнения действий.
  3. Создавайте ритуалы, привычки, рутину (не боясь этого странного слова — рутина очень полезна при правильном её применении).
  4. Организуйте работу с почтой.
  5. Выделяйте время на размышления.
  6. Помогайте себе справиться с интернет-зависимостью.
  7. Освобождайтесь от цифровых технологий.

Уточним составные части этих пунктов. Так, в понятие "организовать пространство для работы" входят такие моменты, как убрать с рабочего места все вещи и т.д., которые отвлекают от работы. Параллельно с этим все важные бумаги сортируются по специальным лоткам (например, по направлениям работы, по входящим-исходящим потокам и т.д.). Кроме того, ничто так не организует рабочее место, как выполнение всего одного задания за один раз. Представьте себе рабочее место, где одновременно человек шьёт, вяжет, пишет стихи, лепит, рисует… Это будет не рабочее место, а куча хлама. С другой стороны, одна-единственная задача в одну единицу времени делает рабочее место если и не образцом чистоты, то хотя бы не мусорной свалкой.

Однако, если смотреть правде в глаза, то можно заметить: не мусорить на рабочем месте — мало. Нужно ещё и убирать. И поэтому следующий совет: обязательно тратьте 10 минут (плюс-минус минута) на ежедневную уборку своего рабочего места и прилегающего пространства.

Вторая группа оптимизационных правил касается организации собственно последовательности выполнения действий. Что имеется в виду: что бы вы ни делали, с чем бы вы ни работали, всегда полезно строить свою работу так: 45 минут основной работы, 15 минут — перерыв (в частности, на отдых или на другие домашние дела). Естественно, поскольку человек склонен говорить "ну, ещё минуточку…", то весь график может очень быстро трансформироваться в обычный не-оптимизированный бизнес. Так что для воспрепятствования этому можно пользоваться таймером. Таймер звенит — пора делать перерыв. Ну и так далее.

Небольшой дополнительный совет: чтобы не было проблем с "зависанием" в Интернете, съедающем очень большое количество времени, контакты с всемирной паутиной стоит свести к минимуму. И пользоваться не текстовым редактором, а ручкой и блокнотом.

Кстати, как раз про "зависание" в Интернете наши две последние ветки советов по оптимизации. Если "зависание" является неуправляемым, и даже таймер не помогает, то стоит обратить внимание на специальные программы-ограничители доступа. Что очень дисциплинирует. Также здорово помогает избавиться от "интернет-зависимости" чтение книг, общение с реальными людьми и творчество (как минимум, потому, что на интернет почти нет времени 🙂 )

Сюда же можно отнести и блок "организуйте работу с почтой" — чтобы чтение переписки не превращалось в ежедневное поглощение времени, стоит убрать сигнализацию о новых сообщениях и ввести правило наподобие: почта читается на "переменах" не чаще 3 раз в день. Также здорово облегчает жизнь правило "не читать письма", а также "не заниматься работой" в нерабочее время — ночью, вечером, утром.

Переходим к такой ветке оптимизации своего бизнеса на дому, как "ритуалы, привычки, рутина". Несмотря на "страшные" ассоциации, все эти три компонента здорово облегчают жизнь, освобождая внимание для более важных, творческих и бизнесовых задач. Так, если создать ежедневный ритуал и сделать его привычкой, то не нужно будет применять силу для удержания себя от посторонних вещей. Например, ритуал может включать последовательность "подъём", "душ", "гимнастика", "утренний блок бизнес-задач"… — любую последовательность, которая вам нравится и которую можно сделать привычной, своей. Очень рекомендуется включать в эту последовательность переключение видов деятельности — сидячую с бегающей, стоячую с прыгающей (бег, танцы, уборка…) и так далее. Последовательность дел рабочего дня также завершается одинаково каждый день. Например, каждый вечер включает в себя пункты "вымыть посуду", "почитать книгу", "умыться и уснуть".

Ну а теперь перейдём к пункту "выделяйте время на размышления". Это очень важный пункт. Это пункт, который должен выполняться в виде привычки каждый день. Он позволяет:

  • проанализировать прошедший день, отметить, что было завершено из запланированного, а что нет.
  • запланировать дела на день завтрашний (послезавтрашний и т.д.).

Время на размышление выделяется с утра, когда вы можете выделить 3 основные вещи, которые надо сегодня сделать (и не делать ничего другого, например, интернетить, пока не сделаны эти вещи). Время на размышление выделяется вечером, когда проводится анализ по вопросам: "Что сегодня сделано", "Что надо сделать завтра" и "Что можно исправить" 🙂

В результате, если вы примените каждый из этих моментов, то ваш бизнес на дому станет однозначно оптимизированным.

Ну а производительность труда пойдёт резко вверх.

На одном важном моменте нужно остановиться несколько подробнее. Так, на рисунке не затронут такой важный комплекс мер по оптимизации своей деятельности, как "заканчивать начатые дела". Этот комплекс подходит не только для оптимизации бизнеса на дому, но и для оптимизации любой деятельности человека. Так что поговорим об этом отдельно. Итак, что нужно делать, наверное, понятно: "всегда заканчивать за собой начатые дела". Всё очень просто — начал — изменил — завершил. Не "начал, начал, начал…" или "изменил-изменил-изменил…." или "завершил, завершил, завершил (за другого в частности)". А именно "начал, изменил, завершил". То есть, проведены все приготовления, проведены все необходимые работы по достижению цели, и когда цель достигнута, больше работ по её достижению не проводится. Элементарно 🙂

А теперь о том, почему это так полезно. В двух словах: если вы задумали и начали какое-то дело, то вы выделили для него определённое количество внимания. Как вы, наверное, знаете, количество внимания у одного человека ограничено (то есть, человек не может делать больше некоторого количества дел одновременно). Соответственно, чем больше внимания будет выделено на незаконченные циклы, тем меньше внимания останется для повседневных дел. Тем меньше будет их интересно делать.

Наверное, вы замечали, что иногда нет сил, не хочется ничего делать, невозможно заставить себя чем-то заняться. Ну а если заняться делом через силу, то всё получается сикось-накось. Так вот, скорее всего это были признаки недостатка внимания. И причина этого явления — именно большое количество незавершённых, но начатых дел. 

Соответственно, основной вам совет: если вы хотите продолжать с интересом заниматься своим делом на дому, то в оптимизацию своего домашнего бизнеса стоит включить пункт "заканчивать начатые дела".

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *